Electronic Mail Joke - Melewati Etiket

E-mail adalah cara yang hebat untuk tetap berhubungan dengan teman, anggota keluarga, dan rekan kerja. Banyak orang senang untuk melakukannya dengan meneruskan lelucon kepada puluhan, jika bukan ratusan, buku alamat mereka kontak.

Sebelum anda menjadi distributor humor, silakan, SILAKAN baca etiket saran di bawah ini, agar e-mail Anda mungkin saja menemukan cara untuk rakyat 'virtual tong sampah. Lebih buruk lagi, beberapa orang dapat berhenti membaca e-mail Anda sama sekali jika Anda tidak mengikuti panduan ini:

1. Selalu memberikan e-mail Anda baris subjek atau mereka mungkin tidak akan dibaca, dan beberapa orang mungkin akan mulai mengabaikan semua e-mail Anda sepenuhnya.

Jadilah seperti yang deskriptif mungkin, meskipun tidak berlebihan dengan multi-kalimat subjek. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memulai baris subjek dengan kata JOKE: atau serupa dengan membiarkan individu-individu sibuk tahu e-mail tidak mendesak, tetapi beberapa orang mungkin memiliki penyaring sampah yang secara otomatis pesan tersebut.

2. ANDA TIDAK MENULIS DI SEMUA HURUF JOKES! 'Nuff said. Banyak orang menemukan ini sulit untuk membaca atau mempertimbangkan e-mail sebagai "berteriak". Sekali lagi, terlalu banyak mengirim e-mail ini dan Anda akan mulai mendapatkan diabaikan.

3. Ketika mengirim e-mail ke sekelompok orang, gunakan e-mail Anda situs atau perangkat lunak BCC (blind carbon copy) fitur daripada menggunakan CC (carbon copy) fitur. Ini menyembunyikan alamat penerima dari satu sama lain.

Jika aku melihat sebuah e-mail yang dikirim kepada 100 orang yang berbeda saya sangat kecil kemungkinannya untuk membacanya. Plus, blind carbon copy privasi meningkat karena beberapa orang di daftar Homegrown Anda lebih suka tidak memiliki alamat mereka mungkin dikirim ke orang asing.

4. Perencanaan tentang pengiriman lelucon dari kantor? Atasan Anda dan staf TI dapat, dan kadang-kadang akan (tergantung pada kebijakan perusahaan), membaca e-mail! Hindari tawar humor di kantor. Jika Anda berencana untuk mengirim pesan dengan selera dipertanyakan, gunakan account pribadi Anda dari rumah dan pastikan untuk dikirimkan kepada orang lain pribadi alamat e-mail. Lebih baik lagi, jangan lakukan itu sama sekali.

Perhatikan bahwa e-mail dapat menjadi permanen - hanya karena Anda menghapus pesan yang tidak berarti itu hilang selamanya. Anda tidak ingin dikenang 10 tahun kemudian untuk mengirimkan e-mail hambar pesan!

5. Jangan pernah mengirimkan lampiran e-mail tanpa terlebih dahulu memberitahukan kepada penerima file yang datang. Banyak penyaring spam, termasuk yang di kantor, menghapus lampiran e-mail tanpa peringatan, dan saya pribadi tidak akan pernah membuka lampiran kecuali aku sadar satu akan segera tiba. Hal ini karena "dari" alamat dalam e-mail dapat dengan mudah palsu. Plus, e-mail account dapat hack, sehingga jahat individu untuk mengirim e-mail, lengkap dengan lampiran malware-laced, dari bangsa-bangsa lain 'account tanpa pengetahuan mereka.

6. Jika lelucon telah diteruskan berkali-kali, silakan hapus semua yang mengganggu forwarding kurung ">", yang lain pesan mungkin menjadi terlalu membingungkan bagi orang untuk membaca. Ini tidak akan selama itu untuk dilakukan, dan jika Anda inginkan, bahkan ada sebuah situs web bernama Mr Ed's E-Mail Bracket Stripper yang dapat membantu melakukan pekerjaan untuk Anda.

7. Jika sebuah lelucon atau fakta kedengarannya terlalu-bagus-to-be-benar, itu hanya mungkin. Periksa untuk melihat apakah e-mail Anda adalah legenda perkotaan dengan mengunjungi situs Snopes.

Surat elektronik tidak harus semua bekerja dan bermain (walaupun mungkin harus di kantor), dan kadang-kadang lelucon memberikan sambutan pengalihan dari hari-hari membosankan. Namun, melewati sekitar lelucon tanpa mengikuti aturan etiket ini mungkin mengganggu orang-orang dan membuat Anda diabaikan. Gunakan subjek, Hindari SEMUA HURUF, dan menggunakan blind carbon copy ketika mengirimkan ke sebuah grup. Berpikir dua kali sebelum mengirim tawar humor dari kantor atau mendistribusikan file attachment. Hapus tanda kurung forwarding asing, dan tidak menjadi orang semua orang berbicara tentang yang selalu mengirimkan legenda perkotaan berpikir mereka adalah benar. Sedikit etiket bisa pergi jauh, dan mengurus tata krama seseorang dapat membantu menjaga e-mail Anda membaca dan dinikmati selama bertahun-tahun untuk datang.

Copyright 2008 Andrew Malek.

Di bawah ini tercantum lebih artikel yang berhubungan dengan artikel di atas dari "Teknologi pribadi" artikel kategori.

Orang yang tertarik pada artikel di atas "Electronic Mail Joke - Melewati Etiket" juga tertarik pada artikel terkait yang tercantum di bawah ini: